"Varför är det viktigt att ha en väl fungerande valberedning?"

En fungerande valberedning har en viktig roll för lokalavdelningens styrelse och för Friluftsfrämjandet. Den är en demokratisk hörnsten som är mycket betydelsefull för föreningens fortlevnad och utveckling.

Vad kan det ge att engagera sig som valberedare?
Uppdraget kan upplevas som roligt och engagerande av den som är socialt lagd. Du får nytta av dina sociala nätverk och du gör skillnad – du blir en av nyckelpersonerna i lokalavdelningens utveckling och framtida verksamhet. 

Vad förväntas av en valberedning?
Valberedarna har i uppdrag att ge förslag på val av nedanstående roller för beslut av lokalavdelningens årsmöte:
• Ordförande och ledamöter till styrelsen
• Revisorer med personliga revisorssuppleanter
• Valberedning
• Ombud till regionstämman

Valberedarna använder sina kontakter för att hitta kandidaterna ovan och de marknadsför uppdraget genom att berätta om varför det är givande att engagera sig ideellt i Friluftsfrämjandet och vad det innebär. Så här kan en lokalavdelning marknadsföra och locka till engagemang i styrelsen:

”Styrelsen består av ordförande samt sex ledamöter och träffas ungefär 1 gång i månaden. Styrelsens uppgift är att utveckla verksamheten så att föreningen kan erbjuda aktiviteter för både barn och vuxna. Styrelsen jobbar för att locka nya medlemmar och vårda befintliga medlemmar. Styrelsen arbetar också för att rekrytera nya ledare samt att behålla och utveckla våra duktiga ledare.

Är du intresserad av att vara med och bidra till föreningens fortsatta utveckling så skicka gärna en kort beskrivning av dig själv till valberedningen. Du är också välkommen att höra av dig till valberedningen om du har tips på en tänkbar kandidat.” (Linköpings lokalavdelning)

På webben finns dokumentet ”Riktlinjer för valberedningen”. Det gäller riksnivå men kan ändå vara ett stöd för både region och lokalavdelning i deras arbete.

Hur ska/kan valberedningen se ut?
Ofta är medlemmarna i valberedningen tidigare styrelsemedlemmar som är väl insatta i lokalavdelningens behov och utmaningar. Det är med fördel personer som har breda kontaktnät inom och utanför organisationen. För att skapa mångfald i styrelsen (ur olika aspekter) – välj gärna in en person som har förankring i andra sammanhang för att hitta nya personer som vill engagera sig i föreningen, med kompletterande kompetens/bakgrund/nätverk.

Ledamöterna som ingår i valberedningen väljs vid årsmötet. Det är inte tydligt i stadgarna hur många ledamöter som ska ingå i valberedningen på lokalavdelningsnivå, det finns därför möjlighet att vara lite flexibel. För att ha kontinuitet i valberedningen bör mandatperioden vara längre än ett år. Förslagsvis kan man ha antalet ledamöter i valberedningen som utgångspunkt när man bestämmer mandatperiodens längd. Är man tre eller fler ledamöter i valberedningen kan tre år vara lämpligt (precis som på region och riks). Är man två ledamöter kanske två år är lämpligt. I båda fallen gäller olika invalsår.

Vid mindre lokalavdelningar kan färre personer ingå i valberedningen. Minst en ledamot av valberedningen ska vara minst 18 år. En av medlemmarna i valberedningen är sammankallande.

Varför ska vi registrera valberedare i medlemssystemet?
Registrera de som är valberedare i medlemssystemet eftersom ni på så sätt blir mer tillgängliga för potentiella kandidater. En annan aspekt av att markera valberedare är att det möjliggör för regionen att ha en dialog kring ombud till regionstämman.