Grenledare

En grenledares huvuduppgift är att stötta ledare inom sin verksamhet/gren och att vara en länk mellan ledarna, lokalavdelningsstyrelsen och regionen. I en del lokalavdelningar delar flera personer på grenledaransvaret.   

Varje lokalavdelning har sina egna förutsättningar och behov. Därför behöver styrelsen tillsammans med grenledarna beskriva lokalavdelningens roll för grenledaren.

I grenledarens uppgifter brukar/kan följande ingå 

• Rekrytera och introducera nya ledare/hjälpledare   
• Stöd till ledare och hjälpledare inom grenen kring aktiviteter och olika frågor  
• Förmedla information om hjälpledare/ledare till lokalavdelningens styrelse för dialog kring t ex utbildning, begränsat utdrag ur belastningsregistret  
• Förmedling av utbildnings- och fortbildningsmöjligheter till ledare/hjälpledare 
• Ge råd och stöd kring planering/upplägg som passar målgruppen  
• Berätta om hur en lägger upp äventyr, skapar en säkerhetsplan, ge försäkrings- och medlemsskapsinformation 
• Kommunicera med deltagare/föräldrar kring anmälningar, kölista, fördela barn/ledare i grupper  
• Delta i grenledaträffar för att få inspiration, nätverka, få information, få nya kunskaper  
• Planering och genomförande av upptaktsträffar/ledarträffar/lokala evenemang 
• Förmedla behov av utrustning/profilkläder till lokalavdelningens styrelse  
• Uppdatera ledarnas ledarmarkeringar i medlemssystemet 
• Ansvara för budget, verksamhetsplan samt verksamhetsberättelse för sin gren
• Ekonomisk avstämning för grupperna till kassören 

Ur styrdokument Friluftsakademin-ledare

En grenledare är en ledare som i lokalavdelningen har ett utökat uppdrag inom en gren. Exakt uppdrag för grenledare fastställs av styrelsen men innefattar ofta:

• Sammankallande för de andra ledarna inom verksamhetsgrenen i lokalavdelningen
• Representant för verksamhetsgrenen rapporterar till den lokala styrelsen och regionen

Grenledarrollen, text från Friluftsfrämjandets webbplats

Person som blivit utsedd av den tilldelande organisationen att samordna ett verksamhetsområde inom den organisationen. Rollen ger behörighet att:

• Tilldela uppdrag åt andra inom organisationen i medlemssystemet som tilldelats uppdrag
• Registrera aktiviteter åt andra ledare och hantera dem
• Söka fram medlemmar, deltagare och ideella inom Friluftsfrämjandet och göra enklare utskick till dessa från en personlig e-postadress

FRÅN WORKSHOPAR OM GRENLEDARROLLEN

Hur kommer lokalavdelningen fram till grenledarnas uppdrag?

Processen att ringa in grenledarens uppgifter ser olika ut beroende på lokalavdelningens storlek och verksamhet. I en del lokalavdelningar finns tydliga riktlinjer, i andra inte. Det förekommer att grenledare själva skapar en beskrivning av uppdraget. Det kan göras med hjälp av informationen och dokumenten på den här sidan.

När det fungerar bra

• Det finns överenskomna och nedskrivna riktlinjer om vad en grenledare i just din lokalavdelning förväntas göra
• Gör rollen lagom ”tung”. Om det blir för omfattande uppdrag till grenledaren kan det vara bra att ha fler grenledare för samma gren
• Bra kontakt mellan grenledare och styrelsen
• Ibland bra att grenledare finns representerade i styrelsen
• Styrelsen stöttar grenledare
• Kommunikation mellan olika grenar och grenledare i olika grenar
• Uppstartsmöte för terminen/säsongen för grenledare för att planera och prata ihop sig
• Jobba nära andra grenledare, det ger gemenskap och är roligt och hjälpsamt.
• Ge grenledare mycket frihet under ansvar, t ex genom egen budget

Hur kan en lokalavdelning se till att det inte blir för många uppdrag till en grenledare?

• Ha ett enkelt/tydligt uppdrag
• Dela ansvaret att hitta nya ledare över hela lokalavdelningen
• Ha möten med planering inför varje termin