"Hur kan vi hantera dokument?"

Lokalavdelningarna ser lite olika ut när det gäller medlemsantal, verksamhet och ekonomi men det finns många beröringspunkter när det gäller dokument. Alla har tillgång till programmet Office 365. Programmet inkluderar SharePoint där lokalavdelningen kan lägga upp, hantera och dela dokument. 

Nedan finns ett förslag på hur stukur på SharePoint kan se ut, som kan vara till hjälp för styrelsen. Anpassa den till verksamheten och behoven i lokalavdelningen för att få en struktur som fungerar för er. 

• Arbetsdokument

  (Årshjul, Aktuell verksamhetsplan, Styrelseprotokoll, Sammanställning begränsat utdrag ur belastningsregistret, Meritförteckning Ledare, Utrustning...)
  
  

• Ekonomi

  (Budget, Ansökan särskilt bidrag...)
  
  

• General

  (kommer alltid med när du jobbar i SharePoint)
  
  

• Påverkansarbete & kommunikation

  (Friluftsmiljö, Remissarbete...)
  
  

• Sociala medier

  (Facebook, Hemsidan...)
  
  

• Styrande dokument

  (Styrdokument, Riktlinjer, Verksamhetsplan, Verksamhetsberättelse...)

Utöver dessa mappar föreslås mappar för respektive gren (Barn, Vandring, MTB, Kajak…).